Với nhiều bạn, Excel luôn là một bài toán vô cùng khó khăn với vô vàn các hàm tính toán khác nhau mà bạn không thể nhớ hết. Vậy hôm nay, Gamehot24h xin giới thiệu với bạn một số mẹo để sử dụng hàm Substitute trong Excel một cách dễ dàng nhất. Dưới đây sẽ là hướng dẫn phương pháp tham chiếu chỉ bằng 1 công thức duy nhất.
Hàm Substitute là gì? Ứng dụng của hàm Substitute trong Excel
Chức năng chính của hàm là dùng để thay thế new_text cho old_text trong chuỗi văn bản. Hãy dùng hàm SUBSTITUTE khi bạn muốn thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản; dùng hàm RREPLACE khi bạn muốn thay thế bất kỳ văn bản nào nằm ở một vị trí cụ thể trong chuỗi văn bản.
Cú pháp của hàm
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Cú pháp hàm SUBSTITUTE có các đối số sau đây:
- Text Bắt buộc. Văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự trong đó.
- Old_text Bắt buộc. Văn bản mà bạn muốn được thay thế.
- New_text Bắt buộc. Văn bản mà bạn muốn thay thế cho old_text.
- Instance_num Tùy chọn. Xác định số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn thay bằng new_text. Nếu bạn xác định instance_num, thì số lần xuất hiện đó của old_text được thay thế. Nếu không, mọi lần xuất hiện của old_text trong văn bản được đổi thành new_text.
Ví dụ
Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.
| Dữ liệu | ||
|---|---|---|
| Dữ liệu Bán hàng | < | |
| Quý 1, 2008 | < | |
| Quý 1, 2011 | < | |
| Công thức | Mô tả (Kết quả) | Kết quả |
| =SUBSTITUTE(A2, "Bán hàng", "Chi phí") | Thay thế Bán hàng bằng Chi phí (Dữ liệu Chi phí) | Dữ liệu Chi phí |
| =SUBSTITUTE(A3, "1", "2", 1) | Thay thế lần xuất hiện đầu tiên của "1" bằng "2" (Quý 2, 2008) | Quý 2, 2008 |
| =SUBSTITUTE(A4, "1", "2", 3) | Thay thế lần xuất hiện thứ ba của "1" bằng "2" (Quý 1, 2012) | Quý 1, 2012 |
Trên đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn dễ dàng chinh phục và sử dụng thuần thục các thao tác của hàm Substitue trong Excel. Chúc bạn luôn thành công!
source https://gamehot24h.com/kien-thuc/cach-su-dung-ham-substitute-trong-excel-don-gian-nhat-756580.html
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét